Quando os dias são corridos e a semana é uma loucura, a tendência é a gente achar que precisamos de mais tempo, não é mesmo? O fato da nossa rotina ser cheia e ter tantas tarefas para cumprir nos faz pensar “e se o meu dia tivesse 28h?” ou então pensamos “e se tivesse 3 de mim?”.
Bom, não podemos realizar esses pensamentos, mas podemos te dar dicas de 5 aplicativos que vão te ajudar a organizar a sua agenda e te dar a sensação de dever cumprido no fim do dia! Confira o texto a seguir.
A arte de se planejar
O planejamento assim como qualquer outra atividade que fazemos, leva um tempo para se tornar um hábito contínuo, precisamos executar sempre e entender o real motivo dessa realização.
Quando nos planejamos estamos dizendo a nós mesmos e ao nosso subconsciente das tarefas que precisamos entregar até aquela data. Além disso, ajuda muito no desenvolvimento de pessoas visuais, afinal uma agenda planejada fará você visualizar a sua semana.
Somente com organização você vai conseguir separar as demandas urgentes das prioritárias, e isso fará os seus dias serem mais leves, uma vez que não precisará “apagar incêndios”, pois até mesmo o tempo com os imprevistos podem ser adicionados na agenda.
Por onde começar o planejamento?
Para dar início a esse hábito você precisa entender a importância de planejar. Com o planejamento você terá clareza sobre a sua semana, entendendo onde precisará depositar seu tempo e energia (e a sensação será de tranquilidade), porém lembre-se que só planejar não fará mudanças reais se você não seguir o plano.
Separe um dia para desenhar os planos da semana. A nossa recomendação é fazer isso durante o final de semana, por exemplo, no domingo. Vamos listar abaixo alguns pontos legais para seguir durante a sua organização semanal.
- Pendências: como falamos, uma agenda organizada pode haver pendências semanais sim, por isso, adicione em sua semana as pendências.
- Compromissos: quais são os dias e horários que você marcou uma reunião, uma visita, alguma consulta médica. Enfim, ocasiões que são marcadas com dia e horário.
- Tarefas: são as demandas pessoais ou profissionais a serem feitas. Por exemplo, ir ao supermercado ou entregar um relatório, liste elas e distribua na semana.
- Descanso: todos nós merecemos um tempo para nós, separe na sua agenda um horário para praticar exercícios físicos, assistir ao filme ou qualquer coisa que você curta.
- Imprevistos: pense em quanto tempo você leva para resolver imprevistos, e marque na agenda um horário para não atrapalhar sua rotina. Isso pode ser feito com 1h de antecedência nas atividades que for fazer, ou reservar 1h por dia para solucionar essas demandas.
5 aplicativos de planejamento online
Pronto, lista feita! Agora só precisamos definir qual será o melhor lugar para fazer o planejamento. Bom, chegou a hora de conhecer as agendas online para essa parte de planejar.
Com esse aplicativo você poderá gerenciar a sua semana e até mesmo o mês. Ele oferece uma organização por meio de quadro e cartão. Por exemplo, o quadro seria o planejamento mensal ou semanal, e os cartões as tarefas, além disso, nos cartões você pode adicionar descrição, data e um e-mail para lembrete.
Se o que busca é uma organização rápida e fácil, esse é o aplicativo ideal. O Google Agenda consegue se conectar com a sua conta pessoal permitindo que marque seus compromissos direto na plataforma Google. O bacana é que ele tem o formato de mês, mensal ou semanal (como preferir), você também pode pôr lembrete das atividades, e ele memoriza atividades recorrentes, por isso, as demandas rotineiras vão aparecer automaticamente.
A sua procura é por planejamentos financeiro? Esse é o aplicativo chave para o seu progresso, com ele você planeja os gastos e rendas do mês, podendo copiar para os meses seguintes. Outro ponto bacana é que ele consegue gerar gráfico dos gastos com base no que inserir e pode adicionar lembrete para pagar, já imaginou não atrasar mais contas? Muito legal, poder organizar não só a vida, mas as finanças também!
Você é do time de pessoas que adora criar listas de atividades para depois dar o ticket no fim do dia? Se sim, esse é o aplicativo ideal para o seu planejamento, Todoist permite que você crie uma lista para cada tarefa diária com anotações sobre elas e adicione as datas previstas de encerramento, permitindo assim o lembrete dos seus compromissos. Além disso, você consegue acesso a relatórios a fim de saber sobre a sua produtividade.
O seu planejamento é com foco na organização da sua casa? Então, esse é o aplicativo que vai te ajudar, pois com ele você vai conseguir organizar as tarefas da casa e até dividir ela com quem mora na sua casa, e também, com ele você pode criar listas de gastos da casa, permitindo o controle de estoques da dispensa, pois ele te notifica quando algum ítem está acabando.
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É importante frisar que aqui estamos apresentando as agendas digitais, mas se para você o melhor jeito ainda é através de papel e caneta, não há problema! Você pode utilizar uma agenda fixa para organizar suas demandas!
